復(fù)雜的術(shù)語、嵌套的句子和官方語言是許多人的障礙。其中一個(gè)解決方案是使用簡單語言,因?yàn)樗荚诖蚱茰贤ㄖ械恼系K,并以可訪問的形式傳達(dá)復(fù)雜的內(nèi)容。
國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)于2023年6月發(fā)布的第一份《簡單語言標(biāo)準(zhǔn)》標(biāo)志著這一領(lǐng)域的一個(gè)里程碑,并強(qiáng)調(diào)了清晰易懂的溝通對(duì)所有人的重要性。現(xiàn)在還有兩個(gè)針對(duì)簡單語言的新DIN標(biāo)準(zhǔn)。它為編輯和傳播專家提供了可理解和有效溝通的原則、要求、示例和解釋。
DIN ISO 24495-1《簡單語言 第1部分:原則和指南》于今年第一季度(2024年3月)發(fā)布。這是ISO 24495-1:2023的德語譯文。DIN ISO 24495-1:2024-03提供了對(duì)什么是簡單語言以及如何實(shí)現(xiàn)它的清晰理解,其目標(biāo)是幫助作者為廣大讀者撰寫通俗易懂的文本。
它側(cè)重于四個(gè)原則:
?讀者可以得到他們需要的東西。(相關(guān)性)
?讀者可以很容易地找到他們需要的東西。(可查找性)
?讀者很容易理解他們找到的東西。(清晰度)
?讀者可以很容易地使用這些信息。(應(yīng)用性)
?DIN 851-1–德語建議
DIN 85851-1標(biāo)準(zhǔn)《簡單語言 德語應(yīng)用 第1部分:特定語言規(guī)范》自2024年4月26日起提供(2024年5月版),這是針對(duì)簡單語言的第二個(gè)DIN標(biāo)準(zhǔn)。它規(guī)定了ISO 24495-1對(duì)德語的一般建議。雖然ISO 24495-1作為一項(xiàng)國際標(biāo)準(zhǔn)在很大程度上與語言無關(guān),但DIN 85851-1希望幫助作者編寫符合上述四個(gè)原則的德語文本。
從內(nèi)容、風(fēng)格和文本結(jié)構(gòu)的角度來看,在文本層面究竟需要考慮什么?在句子層面上,什么規(guī)則適用于普通語言中的德語文本,如句子的長度、句子結(jié)構(gòu)和時(shí)態(tài)?反過來,作者必須或應(yīng)該在單詞層面考慮什么,例如單詞的長度和熟悉程度?還有什么需要考慮的。在設(shè)計(jì)中仍然需要考慮,例如在印刷重音或連字符方面?DIN 85851-1提供了這些問題和其他問題的答案。
簡單語言是如何以及為什么使用?
簡單的語言以讀者為中心,確保文本可讀可用,并且可以被理解。不要將其與簡易語言混淆:簡易語言是標(biāo)準(zhǔn)語言的一種形式,可用于普通受眾,而簡易語言是為有學(xué)習(xí)困難的人開發(fā)的。
此外,簡單語言提供了潛力,特別是在法律、衛(wèi)生、公共秩序、政府和企業(yè)溝通領(lǐng)域,在這些領(lǐng)域,信息會(huì)影響重要決策和人民權(quán)利。
研究還表明,直截了當(dāng)?shù)奈谋緸楣竞妥x者節(jié)省了時(shí)間和金錢。因?yàn)槿绻畔⒁砸环N可以理解的方式傳達(dá),它會(huì)更快地帶來更好的結(jié)果。對(duì)于組織來說,這是建立信任的一種方式。此外,翻譯過程比難以理解的文件更有效率。
下一步做什么
在ISO 24495-1:2023發(fā)布后,國際上已經(jīng)在研究制定另外兩個(gè)部分的標(biāo)準(zhǔn)。第二部分涉及法律交流,第三部分涉及科學(xué)寫作。這兩個(gè)部分的標(biāo)準(zhǔn)制定工作都能積極進(jìn)行。從2024年3月19日發(fā)出的合作呼吁仍然有效。甚至在2024年4月26日提到的DIN工作組“簡單語言”會(huì)議之后的任何時(shí)候都可以加入標(biāo)準(zhǔn)制定工作中。